Datenschutzhinweise

Datenschutzhinweise für das Vertragsverhältnis

(Information über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen des Vertragsverhältnisses nach Art. 13, 14 und 21 DSGVO)

Mit den nachstehenden Angaben informieren wir Sie, wie wir Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen des Vertragsverhältnisses verarbeiten und welche Rechte Ihnen nach den datenschutzrechtlichen Vorschriften zustehen.

I. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist:

Levent-Jeremy Kücükalkan

Rüttenscheider Str. 34

45128 Essen

Telefon: 01523 629 81 55

E-Mail: info@avenir.de

II. Zwecke der Verarbeitung, Datenkategorie und Rechtsgrundlage

1. Zwecke zur Erfüllung eines Vertrages oder von vorvertraglichen Maßnahmen

Die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten, die Sie uns u.a. im Rahmen des Vertragsschlusses zur Verfügung stellen und die zum Vertragsschluss und zur Durchführung unserer Leistungen erforderlich sind, erfolgt zur Begründung, Durchführung und ggf. Beendigung unserer Verträge mit Ihnen.

Zu diesen Daten gehören folgende Stammdaten:

Vor- und Nachname
Anschrift
Weitere Kontaktdaten wie E-Mail, Telefonnummer

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten ist Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO.

2. Zwecke zur Erfüllung gesetzlicher Vorgaben

Wie jeder, der sich am Wirtschaftsleben beteiligt, unterliegen auch wir einer Vielzahl von rechtlichen Verpflichtungen. Primär sind dies gesetzliche Anforderungen (wie z.B. aber nicht abschließend Handels- und Steuergesetze), aber auch ggf. aufsichtsrechtliche oder andere behördliche Vorgaben. Zu den Zwecken der Verarbeitung gehören ggf. die Identitäts- und Altersprüfung, Betrugs- und Geldwäscheprävention, die Verhinderung, Bekämpfung und Aufklärung der Terrorismusfinanzierung und vermögensgefährdenden Straftaten, die Erfüllung steuerrechtlicher Kontroll- und Meldepflichten sowie die Archivierung von Daten zu Zwecken des Datenschutzes und der Datensicherheit sowie der Prüfung durch Steuer- und andere Behörden. Darüber hinaus kann die Offenlegung personenbezogener Daten im Rahmen von behördlichen/gerichtlichen Maßnahmen zu Zwecken der Beweiserhebung, Strafverfolgung oder der Durchsetzung zivilrechtlicher Ansprüche erforderlich werden.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten ist Art. 6 Abs. 1 c) DSGVO.

III. Gesundheitsbezogene Daten

Soweit gesundheitsbezogene Daten von Ihnen verarbeitet werden, erfolgt dies ebenfalls für den Zweck der Durchführung des Behandlungsvertrages. Die Angabe von Gesundheitsdaten erfolgt freiwillig.

Zu diesen Daten gehören:

Gesundheitsdaten (chronische bzw. akute körperliche bzw. psychische Erkrankungen, (Lebensmittel-)Unverträglichkeiten, Allergien)

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten ist Ihre Einwilligung.

IV. Empfänger oder Kategorien von Empfängern Ihrer Daten und Drittlandstransfer

Eine Weitergabe Ihrer Stammdaten an externe Stellen erfolgt ausschließlich an:

Subunternehmer;
Externe Rechenzentren, Druckereien oder Unternehmen der Datenentsorgung, Kurierdienste, Logistikunternehmen;
Behörden, Auskunfteien, Inkasso, Rechtsanwälte, Gerichte, Gerichtsvollzieher.

Eine Weitergabe Ihrer Gesundheitsdaten an externe Stellen erfolgt nicht. Wir werden Ihre Stammdaten über die oben benannten Kategorien an Empfänger hinaus nicht an Dritte weitergeben.

Wir übertragen Ihre personenbezogenen Daten nicht in Länder außerhalb der EU bzw. des EWR (Drittland) oder an internationale Organisationen.

V. Dauer der Speicherung Ihrer Daten

Wir verarbeiten Ihre Daten für die Dauer unserer Geschäftsbeziehung. Das schließt auch die Anbahnung eines Vertrages (vorvertragliches Rechtsverhältnis) und die Abwicklung eines Vertrages mit ein.

Darüber hinaus unterliegen wir verschiedenen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten, die sich u.a. aber nicht abschließend aus dem Handelsgesetzbuch (HGB) und der Abgabenordnung (AO) ergeben. Die dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen bis zehn Jahre über das Ende der Geschäftsbeziehung bzw. des vorvertraglichen Rechtsverhältnisses hinaus.

Ferner können spezielle gesetzliche Vorschriften eine längere Aufbewahrungsdauer erfordern, wie z.B. die Erhaltung von Beweismitteln im Rahmen der gesetzlichen Verjährungsvorschriften. Nach §§ 195 ff. BGB beträgt die regelmäßige Verjährungsfrist zwar drei Jahre, es können aber auch Verjährungsfristen von bis zu 30 Jahren anwendbar sein.

Sind die Daten für die Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten und Rechte nicht mehr erforderlich, werden diese regelmäßig gelöscht, es sei denn deren – befristete – Weiterverarbeitung ist im Einzelfall zur Erfüllung der unter Ziffer 2 aufgeführten Zwecke erforderlich. In diesen Fällen können wir auch nach Beendigung unserer Geschäftsbeziehung oder unseres vorvertraglichen Rechtsverhältnisses für eine mit den Zwecken vereinbarte Dauer Ihrer Daten speichern und ggf. nutzen.

VI. Ihre Rechte als Betroffener

Sie haben als Betroffener die nachfolgenden Datenschutzrechte, welche Sie uns gegenüber geltend machen können:

Auskunftsrecht: Sie sind jederzeit berechtigt, im Rahmen von Art. 15 DSGVO von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob wir Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeiten; ist dies der Fall, sind Sie im Rahmen von Art. 15 DSGVO ferner berechtigt, Auskunft über diese personenbezogenen Daten sowie bestimmte weitere Informationen und eine Kopie Ihrer Daten zu erhalten.
Recht auf Berichtigung: Sie sind berechtigt, nach Art. 16 DSGVO von uns zu verlangen, dass wir die über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten berichtigen, wenn diese unzutreffend oder fehlerhaft sind.
Recht auf Löschung: Sie sind berechtigt, unter den Voraussetzungen von Art. 17 DSGVO von uns zu verlangen, dass wir Sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich löschen.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Sie sind berechtigt, unter den Voraussetzungen von Art. 18 DSGVO von uns zu verlangen, dass wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einschränken.
Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie sind berechtigt, unter den Voraussetzungen von Art. 20 DSGVO von uns zu verlangen, dass wir Ihnen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format übergeben.
Widerspruchsrecht: Sie sind berechtigt, unter den Voraussetzungen von Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, so dass wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten beenden müssen. Das Widerspruchsrecht besteht nur in den in Art. 21 DSGVO vorgesehenen Grenzen. Zudem können unsere Interessen einer Beendigung der Verarbeitung entgegenstehen, so dass wir trotz Ihres Widerspruchs berechtigt sind, Ihre personenbezogenen Daten zu verarbeiten.
Widerrufsrecht: Sie haben das Recht Ihre erteilte Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.
Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde: Sie sind berechtigt, unter den Voraussetzungen von Art. 77 DSGVO Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedsstaat ihres Aufenthaltsortes, ihres Arbeitsplatzes oder des Ortes des mutmaßlichen Verstoßes, zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt. Das Beschwerderecht besteht unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs.

VII. Umfang Ihrer Pflichten, uns Ihre Daten bereitzustellen

Sie brauchen nur diejenigen Daten bereitstellen, die für die Aufnahme und Durchführung einer Geschäftsbeziehung oder für ein vorvertragliches Verhältnis mit uns erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Ohne diese Daten werden wir in der Regel allerdings nicht in der Lage sein, den Vertrag zu schließen oder auszuführen. Das kann sich auch auf später im Rahmen der Geschäftsbeziehung erforderliche Daten beziehen. Soweit gesundheitsbezogene Daten von Ihnen erhoben und verarbeitet werden, so erfolgt dies freiwillig. Die Durchführung der Geschäftsbeziehung hängt auch nicht vn der Erteilung Ihrer Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Gesundheitsdaten ab. Sofern wir darüber hinaus Daten von Ihnen erbitten, werden Sie über die Freiwilligkeit der Angaben gesondert informiert.

VIII. Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung im Einzelfall (einschließlich Profiling)

Wir setzen keine rein automatisierten Entscheidungsverfahren gemäß Art. 22 DSGVO oder ein Profiling ein. Sofern wir ein solches Verfahren zukünftig in Einzelfällen doch einsetzen sollten, werden wir Sie hierüber gesondert informieren.